Ikgadējā apmaksātā papildatvaļinājuma piešķiršanas kārtība ir noteikta Darba likuma 151. pantā, un tas pienākas bērnu vecākiem, kā arī par darbu īpaša riska apstākļos. Ikgadējo apmaksāto papildatvaļinājumu piešķir:

Papildatvaļinājumu var piešķirt divējādi: ietverot to atvaļinājuma grafikā vai pusēm rakstiski vienojoties iesniegumā. Iesniedzot iesniegumu, vecākiem ir jāuzrāda bērna dzimšanas apliecība vai pase ar ierakstu par bērna esamību. Ja audzināšanā ir bērns ar invaliditāti, tad būs nepieciešams arī uzrādīt dokumentu par invaliditātes piešķiršanu.

Ikgadējo apmaksāto papildatvaļinājumu par kārtējo gadu piešķir un to izmanto līdz nākamā gada ikgadējam apmaksātajam atvaļinājumam. Tā pat kā ar ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma piešķiršanu, ja darbiniekam iestājās pārejoša darbnespēja, papildatvaļinājumu pārceļ vai pagarina.

Ir svarīgi atcerēties, ka ikgadējā apmaksātā papildatvaļinājuma atlīdzināšana naudā nav pieļaujama, izņemot gadījumus, kad darba tiesiskās attiecības tiek izbeigtas un darbinieks ikgadējo apmaksāto papildatvaļinājumu nav izmantojis.